W każdy poniedziałek o 8:00 kierownik zespołu dostaje jedną listę zadań po terminie - zamiast osobnego powiadomienia o każdym zadaniu.
Gdzie to znajdziesz
Zapisany filtr
Raport pokazuje wyniki zapisanego filtra. Na liście zadań ustaw wyszukiwanie „termin wcześniejszy niż dziś, zadanie niezamknięte” i zapisz je pod nazwą, np. „Zadania po terminie” (zapisane wyszukiwania).
Automatyzacja
- Moment akcji: Wyszukiwanie po filtrze.
- Zapisany filtr: „Zadania po terminie”. Formularz pokaże, ile zadań filtr znajduje teraz.
- Harmonogram: co tydzień, w poniedziałek, o 8:00.
- Akcja: Zbiorczy raport (digest) - jako jedyna akcja tej automatyzacji.
- Użytkownik: kierownik zespołu. Raport zawsze trafia do niego jako powiadomienie w aplikacji.
- Skrzynka nadawcza: wybierz, jeśli raport ma przychodzić też mailem. Puste pole znaczy tylko powiadomienie w aplikacji.
Raport wychodzi przy każdym przebiegu, w którym filtr coś znajduje, i zawiera wszystkie
aktualne wyniki - także zadania, które były już w zeszłym tygodniu. Gdy filtr nic nie znajdzie,
raport nie wychodzi, a w logu jest wpis z powodem empty_result.
Raport czy akcja na każdym rekordzie
Zamiast raportu można dać zwykłą akcję, np. Notyfikację do użytkownika z odbiorcą
Odpowiedzialny za rekord. Wtedy każda osoba dostaje powiadomienie o swoich zaległych
zadaniach, ale każde zadanie tylko raz. Pole Powtórz po (dni), np. 7, sprawi, że
zadanie nadal zaległe po tygodniu dostanie powiadomienie ponownie.
Sprawdź przyciskiem Uruchom teraz na karcie automatyzacji, czy raport wygląda tak, jak trzeba - nie czekając do poniedziałku.