Zasada, która oszczędza kłopotów, gdy zespół rośnie: każda osoba dostaje tyle dostępu, ile faktycznie potrzebuje do swojej pracy - nie więcej.
W aplikacji
Gdzie to znajdziesz
Dlaczego to się opłaca
- Bezpieczeństwo danych - węższy dostęp to mniejsze ryzyko przypadkowego usunięcia albo zmiany czegoś, co nie powinno być ruszane.
- Prostszy interfejs dla zespołu - osoba z ograniczonymi uprawnieniami nie musi przeklikiwać się przez funkcje, których nie używa.
- Łatwiejsze wdrażanie kolejnych osób - gotowa rola przypisuje się nowej osobie jednym wyborem, zamiast ustawiać dostęp od zera za każdym razem.
Jak to robić w praktyce
- Rolę Właściciel konta zostaw dla osób, które naprawdę powinny mieć dostęp do wszystkiego, łącznie z płatnościami - nie dla wygody „żeby nic nie blokowało”.
- Dla stanowisk o wąskim zakresie obowiązków (handlowiec, wsparcie, księgowość) twórz role własne zamiast rozszerzać rolę Administrator.
- Przy tworzeniu podobnej roli używaj Dodaj podobną zamiast klikać wszystko od nowa - łatwiej wtedy porównać, czym różni się nowa rola od wzorca.
- Co jakiś czas przejrzyj listę ról i sprawdź kolumnę Użytkownicy - jeśli ktoś dawno zmienił stanowisko, a rola została ta sama, to sygnał, żeby ją zaktualizować.
- Gdy osoba odchodzi z zespołu, od razu usuń ją z konta - zamiast tylko dezaktywować, co bywa łatwo przeoczyć.