Lista uprawnień w formularzu roli jest długa, ale rządzi się kilkoma prostymi zasadami, które warto znać przed odznaczaniem checkboxów.
Gdzie to znajdziesz
Grupy uprawnień
Checkboxy są pogrupowane sekcjami odpowiadającymi modułom systemu: Podstawowe, Administracja konta, Użytkownicy i zespoły, Organizacja, CRM, Email, Helpdesk, Baza wiedzy i fora, VoIP, Formularze, Webchat, Czat, Kalendarz, Dysk i pliki, CMS i strony, Sprzedaż, Rekrutacja i inne - moduł, którego konto nie używa, i tak jest widoczny na liście, tylko bez znaczenia praktycznego.
Uprawnienia, które włączają inne
Niektóre uprawnienia są węższym wycinkiem szerszego - zaznaczenie szczegółowego uprawnienia automatycznie zaznacza też uprawnienie nadrzędne, od którego zależy (checkbox nadrzędny pokazuje się jako zaznaczony z podpowiedzią „Wymagane przez inne zaznaczone uprawnienie”). Przykład: dostęp do Użytkowników wymaga też dostępu do Ustawień konta - zaznaczenie pierwszego automatycznie zaznacza drugie. Odznaczenie działa w drugą stronę: odznaczenie uprawnienia nadrzędnego, od którego zależą inne zaznaczone, odznacza też je.
Część uprawnień jest domyślnie zarezerwowana dla ról Administrator albo Właściciel konta - formularz ostrzega o tym w podpowiedzi przy checkboxie; nic nie blokuje nadania ich w roli własnej, ale warto to robić z rozwagą.
Nie nadasz więcej, niż masz
Uprawnienia można nadawać tylko do wysokości własnych uprawnień - jeśli Twoja rola nie ma dostępu do jakiegoś modułu, nie stworzysz ani nie zedytujesz roli, która ten dostęp daje. Z tego samego powodu na liście ról wiersz roli, do której nie masz dostępu (bo ma szersze uprawnienia niż Twoje), nie pokazuje menu akcji wcale - nie da się jej ani obejrzeć, ani edytować, ani usunąć.
Uprawnienia własne (Noe)
Pole Uprawnienia własne to lista dowolnych kodów (rozdzielonych przecinkiem, spacją albo nową linią) niezależna od uprawnień systemowych - służy do kontrolowania dostępu do własnych aplikacji w module Noe, nie do standardowych funkcji systemu.
Przypisanie roli osobie
Gdzie to znajdziesz
Rolę wybiera się w polu Rola na karcie edycji użytkownika - albo już przy zapraszaniu nowej osoby. Lista dostępnych ról jest ograniczona do tych, do których masz dostęp (patrz wyżej).